FilesDesk čte obsah fotografií, PDF, faktur, účtenek, smluv a snímků obrazovky a podle něj soubory přejmenovává a třídí do složek. Vychází z textu, metadat EXIF i obrazového obsahu, takže například soubor Scan_0042.pdf přejmenuje na název s datem, typem dokumentu a dodavatelem. Navržené názvy lze před potvrzením zkontrolovat.
Formát názvů určují šablony se zástupnými symboly, například pro datum, dodavatele nebo částku, a s pravidly pro velikost písmen a mezery. Pro přesnější řízení výsledku lze napsat vlastní instrukce pro AI. Podle nastavených pravidel se soubory přesouvají do příslušných složek. Sledované složky zpracovávají nově přidané soubory automaticky. Funkce sledování poštovní schránky v Gmailu, iCloudu, Yahoo nebo přes IMAP ukládá a přejmenovává přílohy e-mailů a zprávy přitom nepřesouvá ani nemaže.
Zpracování může probíhat lokálně bez připojení k internetu pomocí Ollama, LM Studio nebo vLLM, s vlastním klíčem API k OpenAI, Claude, Gemini či OpenRouter, nebo přes spravovanou cloudovou službu. Obrázky se před odesláním zmenšují, aby se snížily náklady na API a zrychlilo zpracování. Historie zaznamenává všechna přejmenování a umožňuje obnovit původní název; klíče API se ukládají do systémového úložiště přihlašovacích údajů.
Pro hodnocení programu se prosím nejprve přihlaste