Zapomenout na něčí narozeniny či třeba na prohlídku u zubaře je velmi nemilé a všichni ten pocit známe. Každému z nás se snad někdy podařilo na něco důležitého zapomenout. Ovšem ne vždy je to nutné a poměrně lehce se dá této skutečnosti předcházet. Nemusíte přitom tahat s sebou zbytečně zápisník či mít celý pracovní stůl polepený malými papírky s poznámkami. Jde to dělat i jednodušeji a s minimální námahou. Jen si představte ten pocit, kdy již nebude muset myslet na hromadu starostí, a budete mít jistotu, že vám nic neunikne.
Desktop-Reminder
Jednou z mnoha organizačních aplikací tohoto charakteru je i program Desktop-Reminder. Je určen pro rychlou tvorbu úkolů a jejich následné připomenutí. Je zdarma, v paměti nezabírá mnoho místa a jeho lehce ovladatelné prostředí dovoluje i méně zkušeným uživatelům, aby jej mohli začít používat.
Úkolem této aplikace je umožnit vytvořit úkoly, které vám pak následně ve stanovenou dobu připomene. Pokud tedy pracujete každý den na počítači, nic vám neunikne a každý úkol, narozeniny, či výročí vám počítač připomene.
Prázdný seznam úkolů při prvním spuštění aplikace
Prázdný seznam úkolů při prvním spuštění aplikace
A jak tedy začít? Stačí aplikaci nainstalovat a pak už začít vytvářet úkoly. Nemusí to být vždy úkol v tom smyslu, že musíte něco udělat. Stačí cokoliv, co lze naplánovat do budoucna a vy na to chcete být upozorněni. Vytvoření takového úkolu začíná u tlačítka New task. Po kliknutí na něj se otevře nové okno s formulářovými prvky pro vytvoření nové události. Tím nejdůležitějším je zřejmě volba dne a popisu pro danou událost. K výběru dne můžete využít buď malý měsíční kalendář, nebo velký s výběrem data v následujících dvanácti měsících. Musím pochválit aplikaci za detaily, kterými je výběr data opatřen. Líbila se mi především možnost jednoduchého kliknutí pro následující den bez nutnosti otevření kalendáře. Součástí výběru data je i možnost nastavení, kolik dní (týdnů, měsíců) před dokončením úkolu je již úkol urgentní a bude zobrazován mezi nejdůležitějšími úkoly.
Rozhraní pro vytvoření nového úkolu
Rozhraní pro vytvoření nového úkolu
Úkoly mohou být buď jednorázové, nebo opakované. Opakování lze nastavit roční, měsíční, týdenní, či každý několikátý den. Události lze přiřadit pouze den, nebo i konkrétní hodinu či minutu. V tu dobu se pak zobrazí dané upozornění na událost. Dokonce lze i nastavit, jakou dobu před nutným splněním úkolu se upozornění zobrazí.
Výběr dne v kalendáři
Výběr dne v kalendáři
Po vytvoření událostí se již v hlavním okně programu začne plnit seznam úkolů. Je rozdělen do dvou částí. První z nich jsou urgentní, tedy aktuální a neodkladné úlohy. Druhou pak úlohy naplánované do budoucna, kterým ještě není nutné věnovat pozornost. Součástí je také přehledné zobrazení zbývajících dnů do událostí a jejich typ, tedy zda opakované či jednorázové. Vytvořené události lze pochopitelně dodatečně upravovat i mazat.
Protože může být časem událostí mnoho a může být obtížné najít některou konkrétní, je zde přítomno i filtrování. Prostým psaním do příslušného pole jsou filtrovány události a zůstávají zobrazeny jen ty, které obsahují daný text. Filtrování je velmi rychlé a probíhá souběžně s psaním textu.
Seznam naplánovaných úkolů
Seznam naplánovaných úkolů
Jakmile čas dospěje k času některé úlohy, zobrazí se na obrazovce upozornění o dané úloze. To je vytvořeno velmi šikovně. Uživateli dává hned 3 možnosti. Označit ji jako hotovou (v tom případě se úkol trvale smaže), upravit ji a změnit případně datum a čas, nebo připomenout později, pokud na její splnění je ještě čas a vy jste zaneprázdněni něčím jiným. Úlohy můžete označovat jako hotové samozřejmě i bez tohoto upozornění. Vždy však mějte na paměti, že takové označení provede totéž, co smazání úlohy. Jakmile je úloha hotova, aplikace ji trvale odstraní.
Ukázka upozornění
Ukázka upozornění
Program disponuje i drobným nastavením. Hodit se může především nastavení dne pro počátek týdne nebo možnost spuštění aplikace po startu počítače, což je při používání spíše nutnost. Při nepoužívání je možné skrýt aplikaci do oznamovací oblasti, kde nijak nepřekáží v práci.
Nastavení programu
Nastavení programu
Závěr a konkurence
Aplikaci je nutné pochválit za její jednoduchost. Nehraje si na žádný složitý organizér. V přehledném rozhraní plní přesně to, pro co je určena. Přesto jsou zde možné směry pro další vylepšení. Určitě by někteří uživatelé uvítali i možnosti zvukového upozornění na událost či třeba možnost archivace splněných úloh.
Pro začátečníky a nenáročné uživatele je tento program jako stvořený. Pokud však toužíte po mnohem komplexnějším plánování, můžete zkusit například program Rainlendar, který v plánování zachází ještě do větších detailů.
