Office 365 vychází z Microsoft Office 2013. Obsahuje tradiční a známé aplikace, jako je Word, Excel, Outlook nebo PowerPoint. Navíc ovšem obsahuje funkce a služby, které jsou založeny na připojení k internetu. Rozšiřuje také vaše úložiště pro data SkyDrive a nabízí volné minuty pro volání prostřednictvím aplikace Skype. Navíc zcela mění způsob licencování.
Měsíční předplatné místo jednorázové koupě
S Office 365 přichází významná změna v oblasti licence. Dosud jste si mohli koupit klasický MS Office za plnou cenu, který je možné používat po neomezeně dlouhou dobu. U Office 365 je tomu jinak. Balík totiž funguje na principu předplatného. Všechny funkce můžete používat tak dlouho, dokud si budete předplatné platit. Nemusíte tak zbytečně platit dobu, kdy balík nebudete používat. V případě přerušení předplatného a vypršení licence pak o aplikace nepřijdete. Pouze se přepnou do režimu, který je určen pouze ke čtení dokumentů.
Ukázka nového rozhraní aplikace Excel
Ukázka nového rozhraní aplikace Excel
Cloudové služby a bonusy navíc
Jednou z hlavních novinek Office 2013 je propojení s cloudovým úložištěm SkyDrive a také s aplikací Skype, která již delší dobu patří pod křídla Microsoftu. Spolu se zakoupením předplatného pro Office 365 získáte dalších 20 GB právě pro SkyDrive, Spolu se 7 GB, které má k dispozici zdarma každý uživatel, se celkový prostor rozroste na 27 GB, což už je opravdu dostatečný prostor pro dokumenty.
Součástí Office 365 je také novinka zvaná Office jako služba. Vhod přijde v situacích, kdy budete chtít na cizím počítači bez sady Office upravovat své dokumenty. Prostřednictvím stránky www.office.com se můžete přihlásit pod svým účtem a pak zahájit práci na dokumentech. Aplikace budou do počítače, na kterém pracujete, přenášeny prostřednictvím internetu. Budete mít k dispozici všechny funkce, na které jste zvyklí, aniž by byly aplikace na počítači skutečně nainstalovány. Na rozdíl od starší služby Office Web Apps přináší Office jako služba plnohodnotné aplikace.
Nabídka šablon prezentací v aplikaci PowerPoint
Nabídka šablon prezentací v aplikaci PowerPoint
Jelikož nabízí nový Office 2013 užší propojení s aplikací Skype, snaží se Microsoft v rámci předplatného propagovat také tento produkt a především ukázat, že Skype není jen k bezplatnému volání. S předplatným Office 365 získáte 60 volných minut pro Skype, které můžete provolat a ušetřit tak za telefon.
Klasická licence Office 2013 je bohužel vázána na konkrétní počítač a je nepřenositelná, což mnoho uživatelů asi nepotěší. Výhodou Office 365 je pak přenositelná licence. Pokud si tedy koupíte nový počítač, můžete na něj nainstalovat sadu Office a licenci přenést.
Předplatné má ještě jednu nespornou výhodu a tou je právo na nejnovější verzi tohoto kancelářského balíku. Microsoft se rozhodl změnit délku vývojového cyklu MS Office a předplatitelům by se tak měly dostávat aktualizace a nové funkce mnohem častěji.
V ostatních ohledech, a především po stránce funkční výbavy jednotlivých aplikací, se Office 365 nijak neliší od klasické verze Office 2013. Rozdíl je pouze ve vyjmenovaných předplacených službách.
Ukládání na SkyDrive ve Wordu
Ukládání na SkyDrive ve Wordu
Přehled edicí
Microsoft připravil hned několik edicí Office 365, aby pokryl potřeby různých skupin uživatelů. Existuje edice pro domácnosti, vysokoškoláky i firmy a instituce všech velikostí. Edice se liší cenou, počtem instalací i způsobem možných délek předplatného.
Office 365 pro domácnosti lze instalovat až na 5 různých počítačů v rámci jedné domácnosti. Využít přitom můžete roční nebo měsíční předplatné. Velmi výhodně pak vychází edice určená vysokoškolákům, u které je výrazně snížena cena a předplatné je na 4 roky. Studenti si navíc můžou nainstalovat aplikaci až na 2 počítače.
S novou verzí Office přichází bohužel i jedna špatná zpráva pro majitele starších systémů. Nový Office 365 lze nainstalovat na počítač se systémem Windows 7 a novějším. To znamená, že systémy Windows XP a Vista nejsou podporovány. Naopak potěšeni budou určitě uživatelé počítačů Mac, pro které je produkt rovněž určen. I zde je však požadavek na poměrně novou verzi systému. Podporován je Mac OS X ve verzi 10.6 a novější.
Rozhraní lze přizpůsobit pro dotykové ovládání
Rozhraní lze přizpůsobit pro dotykové ovládání
Microsoft Office výhodně na SW.CZ
Office pro profesionály, pro domácnosti, pro podnikatele nebo předplatné Office 365. Vyberte si ty Vaše.
Pro každého zákazníka jiný produkt
Klasický MS Office 2013 je určen nenáročným a méně zkušeným uživatelům s jedním počítačem. Nový Office 365 cílí především na domácnosti, vysokoškolské studenty a menší firmy. Vzhledem k počtu možných instalací a právu na upgrade může být předplatné velmi zajímavou alternativou ke kupování klasických licencí. Spolu s předplatným získává uživatel také dalších 20 GB na SkyDrive a 60 volných minut pro Skype, což může být dalším argumentem, který hovoří pro tento způsob licence.
Pokud váháte, zda je nový Office 365 to pravé pro vás, můžete si jej bezplatně vyzkoušet v časově omezené verzi a následně se rozhodnout, který způsob licence je pro vás výhodnější.
