MailSignal zajišťuje monitoring a vizuální indikaci počtu nepřečtených e-mailových zpráv z více nezávislých účtů současně přímo na hlavním panelu. Systém podporuje integraci služeb Gmail (včetně Workspace), Microsoft 365 a sdílených schránek. Odstraňuje nutnost mít trvale otevřené webové panely prohlížeče nebo spuštěné robustní poštovní klienty pro prostou kontrolu nových zpráv.
Bezpečnost uživatelských dat a přístupových tokenů je zajištěna jejich šifrováním pomocí rozhraní DPAPI (Data Protection API) na úrovni operačního systému, přičemž přihlašování probíhá bezpečně přes standard OAuth bez přístupu k heslům. Systém zpracovává pouze metadata o počtu zpráv a nikdy nečte samotný obsah e-mailů. Rozhraní reaguje na kliknutí okamžitým spuštěním odpovídající schránky ve výchozím prohlížeči nebo zvoleném uživatelském profilu.
Pro hodnocení programu se prosím nejprve přihlaste