Programy psané pod operačním systémem MS-DOS posílají výstup na tiskárnu pouze ve znakovém režimu a programy psané pod operačním systémem Windows v grafickém režimu. U tiskáren, které podporují oba dva tiskové režimy, nevzniká žádný problém. Některé tiskárny však podporují pouze tisk v grafickém režimu, a zde je nutné provést převod.
Aby bylo možno tiskový manažer použít, je nutné, aby DOS program, ze kterého tisknete, přesměroval svůj tisk do libovolného souboru (dále tiskového souboru), který uloží na disk. Tiskový manažer pak v pravidelných intervalech zjišťuje existenci tiskového souboru. Pokud jej nalezne, pošle jeho obsah v grafickém režimu dle nastavení programu buď do náhledu nebo přímo na tiskárnu. Manažer lze využít i při posílání tiskových výstupů z DOS programů přímo na fax. Při výběru tiskárny stačí pouze vybrat zařízení Fax.
Pomocí programu Tiskový manažer je možné provést uložení tiskové sestavy do souboru PDF. Pro vytvoření souboru PDF je třeba nainstalovat program, který v systému vytvoří virtuální tiskárnu s názvem "CutePDF Writer". Při tisku na tuto virtuální tiskárnu se objeví dialogové okno pro zadání názvu výstupního PDF souboru.
Tiskový manažer umožňuje i vkládání libovolných obrázků (například loga vaší firmy) do tiskových sestav.
Pro hodnocení programu se prosím nejprve přihlaste
Pro hodnocení programu se prosím nejprve přihlaste