WinKniha 5.80

Program lze použít jak fyzickou, tak i právnickou osobou. V knize jízd lze zaznamenávat a vyhodnocovat údaje o jízdách firemním nebo soukromým vozidlem. Je však možné zaznamenávat i soukromé jízdy, u kterých ale nejsou vypočítávány náhrady jako daňově uznatelné náklady. Pro zadávání jízd lze zvolit přednastavené hodnoty a způsob jejich opakováni pro následně zaznamenávané jizdy. Novou jízdu lze také zadat zkopírováním již uložené jízdy.

To umožňuje zadávat jízdy rychle, bez neustálého vypisování již jednou zadaných dat. Program disponuje dalšími vlastnostmi jako seznam stálých tras, implicitní hodnoty, posunování data, automatický výpočet náhrad za PHM a ujeté kilometry dle cen PHM stanovených vyhláškou MPSv nebo skutečných cen PHM, načtení počatečního a koncového stavu tachometru v jízdě, přepočet návaznosti stavů tachometru a teoretické spotřeby ve zvoleném období atd.

Režim vkládání dat je zcela na volbě uživatele. Věcně lze programem pořizovat údaje o jízdách vozidel více firmám a ve firmě pak za neomezený počet vozidel. To je nejvhodnější užití z hlediska zaúčtování celkových náhrad za PHM a ujeté kilometry jako nákladů dle jednotlivých firem. Z toho vyplývá, že lze program používat i u větších firem, disponujících desítkami služebních, či soukromých vozidel. Je však možný i jiný režim, kdy každý pracovník, odpovědný za svěřené vozidlo, povede knihu jízd sám na svém počítači a měsíční výsledky vypočtených náhrad a najetých kilometrů odevzdá účtárně k zaúčtování formou datového souboru, nebo vytisknuté měsíční sestavy. Programem lze také hlídat a plánovat termíny pro STK, emise, přezkoušení řidičů a jejich lékařké prohlídky.