Účetní program Profesionál AINEX

Slovy autora:
"Veškeré ovládání je plnohodnotně zajištěno nejen myší, ale především klávesnicí. Nemusíte tak při zadávání dat neustále sundávat ruce z klávesnice a sahat po myši.

Pracovní prostředí
Pracovní obrazovku tvoří "obdélník", kde vidíte a editujete celý doklad a přehledová rolující tabulka pod tímto obdélníkem, kde vidíte celou agendu (resp. její úsek). Poměr obou částí obrazovky můžete okamžitě měnit od 0 do 100%. Tímto řešením jsou eliminovány nevýhody buď pouze celoobrazovkového formuláře (nevidíte souvislost s celou agendou) nebo řádkové tabulky (nevidíte dobře detaily jednoho dokladu). U všech polí/sloupců můžete libovolně nastavit nejen jejich přítomnost/nepřítomnost, šířku a pořadí, ale také barvu popředí/pozadí. Navíc můžete odlišit, co chcete vidět v editačním obdélníku (viz výše) a co v přehledové tabulce. Výsledkem může být vysoce ergonomické zobrazení.

Optimální členění dat
Máte-li např. více knih faktur, více pokladen, bank, účtů apod., každá z nich může mít svou samostatnou fyzicky nezávislou agendu (až 80 "podagend" pro každý základní okruh). V každé takto nezávislé agendě pak můžete výhodně individuálně nastavit zobrazení, chování programu (samovyplňování apod.).

Zadávání dat
Do pokročilé podoby je dovedeno tzv. samovyplňování. Můžete si nastavit nejen která pole budou do nových dokladů kopírována z předchozích, ale i která budou vyplňována pevnou hodnotou, aktuálním datem a pod. Jedním povelem lze také zduplikovat kterýkoliv doklad, nejen ten poslední. Dalším silným nástrojem pro urychlení vstupu dat jsou tzv. šablony, které si postupně vybudujete a pak jen při zápise běžných dokladů vybíráte z nich a doplňujete odlišné údaje. Oproti minulým verzím jsou rozšířeny možnosti kontrol během zápisu (rozsahy čísel dokladů, různých datumů aj.). Další posilou je operace zpětných kontrol, kdy se těmito kontrolami dávkově prověří celá agenda.
Při vyplňování polí spojených s číselníky (účty, střediska, firmy apod.) program automaticky zobrazuje nabídku, která přírůstkově reaguje na zapisované znaky a současně umožňuje kdykoliv přejít na dohledání šipkami nahoru/dolů. Je umožněno (ale nepovinné) automatické zařazení dosud nepoužité hodnoty do číselníku. Při zápise částek týkajících se DPH je zobrazena daňová kalkulačka (k dispozici jsou další 2 typy kalkulaček).

Další funkce
U hledání a výběrů/filtrů přímo volíte, zda jednoduché nebo kombinované (při kombinovaných lze jedním zadáním klást podmínky a na všechna pole současně, a to buď přesně nebo rozsahem). Mocnými funkcemi disponuje řešení saldokonta. Vazby mezi spárovanými položkami se aktualizují i v případě změn či rušení. Párování umožňuje i další vyhledávací hlediska (kromě var.symbolu a částky) název firmy nebo kód firmy, IČO, bank.účet, devízová částka. Hledá se ve všech agendách, uživatel nemusí vědět, kde hledat. U dodatečného hromadného párování je podle zadaných kritérií zobrazena rolující tabulka, kde lze dosud nespárované zápisy editovat a spárovat (opatřit stejným klíčem).

Sdílení a přenosy dat
Při práci v síti může několik uživatelů současně pracovat s jedním účetnictvím. Každé účetnictví, ale i jednotlivá agenda, mohou být chráněny heslem (zvlášť pro prohlížení a zvlášť pro zápis), takže uživatelé (pracovníci) mohou mít diferencovaná přístupová práva. Data lze přenášet mezi počítači i prostřednictvím média (např. diskety) a případně je i "sehrávát" dle časových období. "