Document Storage System 3.06

Dokumenty se časem nahromadí snad v každé kanceláři. Najít pak ten pravý je leckdy nad lidské síly. A právě Document Storage System je navržen tak, aby vás těchto starostí zbavil.

Je určen pro ukládání a třídění dokumentů, ať už jsou k dispozici v papírové nebo digitální podobě. Papírové dokumenty je třeba nejdříve do digitální podoby převést oskenováním do TIFFu nebo JPEGu. Dokumenty jsou ukládány do databáze, ve které je pak možno je jednoduše vyhledat. Jako databázi lze použít jakoukoli ADO kompatibilní jako je například MS Access, MS SQL Server, Oracle, či MySQL.

Document Storage System umí pomocí OCR získat z naskenovaných dokumentu klíčová slova, podle kterých lze pak dokumenty vyhledávat. Dokumenty založené v databázi lze tisknout, odeslat e-mailem či uložit jako PDF soubor. Dokumenty lze také jednoduše uložit, zálohovat a distribuovat na CD.

Systém nabízí i webové rozhraní. Jeho použitelnost je určitě velmi dobrá, i když menší domácí firmy asi spíše dají přednost některému z obdobných domácích produktů.