Využijte služby Google naplno - 1.část

<p>&#160;</p>
<p>&#160;</p>
Pokud se řekne Google, vybaví si asi každý hned vyhledávač. Jenže samotný vyhledávač už dlouhou dobu není jediným produktem tohoto softwarového giganta. V tomto seriálu se podíváme blíže na další Google aplikace, které se mohou každému hodit.
Josef Vavřina 27. 11. 2009

Sdílet

Vyhledávač vynesl Google na výsluní a na špičku současného světa IT. Díky němu se tato společnost zapsala do podvědomí uživatelů po celém světě a stal se z ní gigant, konkurující hlavním hráčům na tomto zajímavém a lukrativním trhu. Dalším významným krokem bylo spuštění služby Gmail, která opět přilákala milióny uživatelů a Google přidává další a další větší či menší aplikace k již tak dost bohatému portfoliu svých služeb. V tomto krátkém seriálu se podíváme na některé z nich. Tento seriál asi nebude určen těm zkušenějším, kteří tyto aplikace používají nebo je znají, ale je zaměřen na méně zkušené, kteří o nich třeba ani neslyšeli nebo se teprve chystají se v nich zorientovat.

Gmail

První místo by samozřejmě mělo patřit vyhledávači, ale ten je natolik samozřejmý a rozšířený, že žádné představování nepotřebuje. O službě Gmail lze v podstatě říci něco podobného, v jednu dobu se dokonce zdálo, že kdo nemá mail u Google, jako by nežil. Šílenství po jeho zavedení opadlo, ale zůstaly po něm milióny zákazníků po celém světě a další každým dnem přibývají. Samozřejmě, že se najde mnoho odpůrců, ale fenomenální úspěch mu neodpáře nikdo.

<p>Jeden z možných vzhledů, kterých je na výběr velké množství. Pokud si nevyberete, je možné si vlastní vytvořit</p>

Jeden z možných vzhledů, kterých je na výběr velké množství. Pokud si nevyberete, je možné si vlastní vytvořit

Jeden z mnoha možných motivů vzhledu Gmail. Vybrat si můžete z předpřipravených nebo vytvořit vlastní

Vzhledem nepřekvapí nikoho, kdo je zvyklý na jiné řešení. Klasický levý ovládací panel naleznete i zde, obsah jeho položek (Přijatá pošta, Odeslaná pošta, Koncepty, …) vyplní téměř celý zbytek obrazovky. Zatím to vypadá na klasického poštovního klienta. Čím si tedy Gmail získal tolik příznivců? Důležitá je jeho modularita, která dovoluje programátorům neustále vymýšlet další přídavky, které zase o něco zpříjemní komunikaci. Už v základu dovoluje Gmail například chatování s kamarády v levém postranním panelu. Pokusné funkce si můžete zapnout v nastavení v záložce Laboratoř, která nabízí funkce, které nejsou ještě úplně dokončeny. Vyzkoušet tak můžete například ovládání pomocí gest myší a jiné.

Dalším plusem je také velikost schránky, která v počátku předběhla dobu a zatímco jiní poskytovatelé nabízeli jednotky MB, zde byly jednotky GB. Potěšit může možnost importu pošty a kontaktů ze služeb Centrum, Atlas ale i dalších poskytovatelů. Gmail vyniká také množstvím nastavení filtrů a dalších potřebných možností.

Google Docs

Dalším úspěšným počinem Google je jeho online kancelářské řešení pro tvorbu dokumentů. Aplikace Google Dokumenty obsahuje poměrně pokročilý textový procesor, se kterým se naučíte pracovat velmi rychle, pokud znáte například Word nebo Writer. Kromě klasických úprav formátu textu samozřejmě dokáže vkládat tabulky nebo obrázky. Sice úplně nedosahuje komplexnosti zmíněných textových procesorů, ale určitě s ním dosáhnete požadovaného výsledku. Práci můžete ukládat na serveru nebo stáhnout v požadovaném formátu (zvládá formáty Wordu, Writeru, ale i další jako HTML nebo PDF).

<p>Tabulkový procesor je důležitá součást kancelářského softwaru a nechybí samozřejmě ani zde. Na obrázku je použita jedna z nabízených šablon</p>

Tabulkový procesor je důležitá součást kancelářského softwaru a nechybí samozřejmě ani zde. Na obrázku je použita jedna z nabízených šablon

Tabulkový procesor v Google dokumentech nenabízí tolik funkcí jako například Excel, ale měl by postačovat pro většinu požadavků. Na obrázku je použita jedna z nabízených šablon

Klasickým kancelářským programem je také tabulkový procesor. Svému účelu poslouží velmi dobře a poměrně mě překvapil množstvím nabízených funkcí. Teď mám na mysli výpočetní funkce. Nabízí totiž podobně jako Excel nebo Calc několik skupin (matematické, statistické, finanční a další a další), ve kterých jsou uspořádány jednotlivé funkce pro složitější výpočty. Pravda, není jich takové množství jako u Excelu a jejich vkládání je trošku těžkopádnější, ale jejich přítomnost potěší a je důkazem, že dokumenty od Google tu rozhodně nejsou jen do počtu. Svou práci můžete opět ukládat na server nebo stáhnout ve formátech Excelu, OpenOffice, CSV, HTML nebo PDF.

<p>Spuštěná prezentace, která čeká na své posluchače</p>

Spuštěná prezentace, která čeká na své posluchače

Prezentace vytvořená z dostupné šablony. Právě čeká na připojení „posluchačů“

Samozřejmostí je i aplikace pro tvorbu prezentací. Nabízí obvyklou množinu funkcí, editací a vkládání všeho možného. Velmi zajímavá je možnost prezentace online, kdy si přizvete publikum a prezentovat můžete v reálném čase. Tím jsem tak trochu nakousnul velmi důležitou vlastnost Google dokumentů a tou je jejich sdílení. Můžete každému dokumentu přiřadit osoby, se kterými je budete sdílet a určit jim práva na zobrazení nebo úpravu dokumentu.

Google Calendar

Velmi oblíbený mezi uživateli je také Google Kalendář. Pomocí něj si naplánujete den, týden nebo měsíc, zapomnětlivci jako já zde mají možnosti upomínek na mail nebo pomocí vyskakovacích oken. Každou událost je možné do detailu naplánovat a zapsat tak do kalendáře. Určíte klasicky trvání od/do, místo konání, opakování nebo popis. V duchu dalších Google aplikací podporuje i kalendář sdílení událostí mezi uživateli. S jinou osobou tak můžete sdílet události, stačí ji jen pozvat a do kalendáře se jí zapíšou vaše události. Každé události je možné nastavit viditelnost v případě sdílení, pokud chcete sdílet jen něco.

<p>I&#160;takhle může vypadat kalendář. V tomto případě sportovního nadšence</p>

I&#160;takhle může vypadat kalendář. V tomto případě sportovního nadšence

Do kalendáře můžete zařadit i zápasy svých oblíbených sportovních týmů. V nabídce je i česká fotbalová liga, hokejová bohužel ne.

Díky tomu můžete do svého kalendáře zařadit například fotbalové zápasy. Vyberete si ligu a klub, který chcete sledovat, a jeho zápasy se vám zapíší do kalendáře. Pro odlišení vašich událostí a událostí jiných uživatelů si můžete vybrat barevné zvýraznění.

Závěr

Google aplikace jsou velmi silné především jako celek. Zastávají tak funkci několika samostatných programů a navíc nabízejí velmi příjemnou možnost sdílení s přáteli nebo kolegy a možnost přístupu odkudkoliv, kde je připojení k internetu. S trochou nadsázky se dá říci, že si tak svou kancelář a práci můžete pustit kdekoliv. Příště budeme pokračovat dalšími využitelnými Google aplikacemi.

Autor článku