Microsoft Office patří bezpochyby k nejrozšířenějším kancelářským aplikacím. Proto od alternativních kancelářských balíků požadujeme alespoň minimální míru kompatibility a podporu dokumentů ve formátu MS Office. Tyto požadavky splňuje například open source aplikace Libre Office (nástupce populárních Open Office) nebo dříve představený software Kingsoft Office Suite (viz. článek Kingsoft Office Suite - královská kancelář zdarma).
Nyní je na Stahuj.cz k dispozici další zajímavý kancelářský software, který je distribuován pod názvem SoftMaker Free Office. Článek vás seznámí se způsobem instalace programu a vlastnostmi jednotlivých aplikací v tomto balíku obsažených. Vedle výše zmíněného textového editoru (TextMaker), tabulkového kalkulátoru (PlanMaker), a nástroje pro tvorbu prezentací (SoftMaker Presentation) jsou k dispozici také nástroje pro spouštění aplikací v oznamovací oblasti lišty Windows (Smash) nebo nástroj pro instalaci kancelářského balíku na přenosné zařízení (Install SoftMaker FreeOffice on a USB stisk).
Postup při instalaci
SoftMaker Free Office vyžaduje při prvním spuštění aktivaci pomocí sériového čísla, které získáte při stahování aplikace z její domovské stránky. Před stažením je nutné vyplnit formulář, který obsahuje pole pro jméno a e-mail. Sériové číslo je potom zasláno na uvedený e-mail.
Formulář zobrazený před stažením aplikace.
Stažený instalační soubor (freeofficewindows.exe) je určen pro operační systémy Windows 2000/XP/Vista/7/8 a po jeho spuštění stačí realizovat instrukce průvodce instalací. První okno poskytuje uživatelské volby pro jazyk instalace. Čeština bohužel v poměrně širokém seznamu chybí, a proto je nutné tento proces absolvovat například v angličtině.
Volby pro jazyk instalace.
Volby pro jazyk instalace
Průvodce instalací poskytuje volby pro instalaci typickou (Typical), která automaticky instaluje všechny běžně používané součásti aplikace, instalaci uživatelskou (Custom), která umožňuje volbu součástí aplikace a instalaci úplnou (Complete), která automaticky instaluje všechny součásti aplikace. Dále můžete v průběhu instalace nastavit asociaci vybraných typů souborů (formáty dokumentů MS Office a další) s aplikací.
Volby pro asociaci souborů s aplikací.
Volby pro asociaci souborů s aplikací
Po ukončení instalačního procesu je v nabídce Start vytvořena skupina SoftMaker Free Office, která obsahuje položky pro spuštění jednotlivých aplikací a nástrojů i dokumentaci a manuály. Ikony aplikací jsou zobrazeny v oznamovací oblasti nástrojové lišty Windows (SystemTray) a odtud je můžete pohodlně spouštět.
Při prvním spuštění libovolné aplikace je nutné celý kancelářský balík aktivovat zadáním sériového čísla, které bylo doručeno na váš e-mail při stahování programu. Dále můžete zadat různé osobní údaje (jméno, adresa, telefon atd.) pro použití ve vašich dokumentech.
Okno pro aktivaci.
Okno pro aktivaci
Nyní se již můžeme seznámit s prostředím a vlastnostmi jednotlivých aplikací.
Textový editor
Textový editor TextMaker představuje plnohodnotný a snadno ovladatelný textový editor. Při editaci dokumentů můžete standardním způsobem využívat styly a šablony. Ovládání a přístup k jednotlivým funkcím je řešen pomocí klasických nástrojových panelů, které jsou uživatelsky konfigurovatelné. Samozřejmostí jsou běžné nástroje pro formátování odstavců a vkládání různých prvků (datum, uživatelsky definovaný text, obrázky, tabulky a další).
Textový editor.
Při tvorbě dokumentů mají z praktického hlediska velký význam nástroje pro kontrolu překlepů. Po instalaci jsou v aplikaci k dispozici pouze tři slovníky pro kontrolu překlepů: americká i britská angličtina a němčina.
Naštěstí je možné tento nedostatek poměrně snadno odstranit. Stačí navštívit příslušnou domovskou stránku aplikace. Zde jsou k dispozici ke stažení slovníky různých jazyků a v seznamu nechybí ani čeština. Po stažení vybraného jazykového balíčku (například pro češtinu soubor softmaker-hunspell-czech.sox) použijte nabídku Tools - Options a na záložce Language použijte tlačítko Hunspell dictionaries. Tím otevřete okno Dictionaries a tlačítkem Add Hunspell dictionary vyhledejte stažený soubor na disku. Tím příslušný slovník nainstalujete a dále jej můžete používat při kontrole překlepů ve všech aplikacích.
Přidání slovníku pro kontrolu překlepů.
Přidání slovníku pro kontrolu překlepů
Textový editor podporuje formáty TMD (výchozí formát editoru), DOC, DOCX, ODT, SXW, PTF a PSW na vstupu. Při ukládání dokumentů můžete využívat formáty TMD, DOC, ODT, RTF, PSW, HTML 4.0 a TXT
Tabulkový kalkulátor
Také tabulkový kalkulátor PlanMaker poskytuje veškeré obvyklé funkce a nástroje pro tvorbu tabulek (formátování buněk, vkládání řádků i sloupců atd.), zpracování dat (například třídění a filtrování), vkládání funkcí (obsahuje více než 330 funkcí) a tvorbu grafů různých typů.
Tabulkový kalkulátor.
Tabulkový kalkulátor
Na vstupu jsou podporovány formáty PMD (výchozí formát procesoru), XLS, XLSX, SDC, SLK, RTF, DBF a na výstupu jsou podporovány formáty: PMD, XLS, SLK, RTF, HTML 4.0, DBF, DIF a TXT.
Tvorba prezentací
Aplikace SoftMaker Presentations umožňuje pohodlnou tvorbu prezentací. Samozřejmostí jsou zabudované návrhy a rozložení snímků i jejich barevná schémata. Do svých prezentací můžete snadno vkládat různé multimediální prvky (audio i video) a obrázky nebo využít jednoduché nástroje pro kreslení (obdélník, elipsa, tužka, přímka a další) zabudované v aplikaci. Nechybí ani nástroj pro tvorbu uživatelských animací a funkce pro vkládání textů ve stylu TextArt.
Aplikace pro tvorbu prezentací.
Aplikace pro tvorbu prezentací
Aplikace umožňuje otevírat prezentace ve formátech PRD (výchozí formát), PRS (formát pro prezentaci), PPT, PPS, PPTX, PPTM. Na výstupu jsou podporovány formáty PRD, PRS, PPT, PPS a jednotlivé snímky prezentace můžete ukládat ve formě obrázků do formátů BMP, PNG, TIF nebo JPG.
Další nástroje
Součástí kancelářského balíku je také nástroj Smash. Tento nástroj umožňuje spouštění aplikací v oznamovací oblasti nástrojové lišty Windows současně se startem systému a vedle konfiguračních voleb pro aplikace usnadňuje přístup k důležitým složkám v počítači (Dokumenty, Tento Počítač, Pracovní plocha, Fonty, Koš a další) nebo často používaným dokumentům.
Konfigurační volby nástroje Smash.
Konfigurační volby nástroje Smash
K dalším užitečným nástrojům patří funkce pro instalaci kancelářského balíku na přenosné zařízení (USB flash disk). Příslušný nástroj spustíme pomocí nabídky Start -Programy - SoftMaker FreeOffice - Utilities - Install SoftMaker FreeOffice on a USB stick. Potom stačí zvolit připojený USB flash disk a umístění programu na tomto disku. Stiskem tlačítka Copy zahájíme přenos kompletního kancelářského balíku na přenosné zařízení.
Průběh kopírování na USB flash disk.
Průběh kopírování na USB flash disk
Po ukončení procesu kopírování můžete z USB disku spouštět jednotlivé aplikace nebo spustit všechny aplikace v oznamovací oblasti pomocí nástroje Smash a to pomocí příslušných souborů v cílové složce přenosného zařízení.
Obsah cílového adresáře na USB flash disku.
Obsah cílového adresáře na USB flash disku
Závěr a hodnocení
Volně šiřitelný kancelářský software SoftMaker Free Office představuje zajímavý produkt s celou řadou užitečných vlastností. Jednotlivé aplikace umožňují otevření dokumentů ve formátu MS Office a to ve straších i novějších (Office 2007 a vyšší) verzích. Při otevírání dokumentů ve formátu DOCX editorem TextMaker, jsou zachovány i pokročilejší prvky typu Smart Art (prvek je převeden na obrázek). Matematické rovnice bohužel zachovány nejsou (jsou z dokumentu odstraněny).
Kladně hodnotím možnost instalace programu na přenosné zařízení a nástroj Smash, který umožňuje pohodlné spouštění aplikací v oblasti oznamovací oblasti nástrojové lišty Windows. V neposlední řadě je nutné kancelářský balík SoftMaker Free Office pochválit za funkci pro export dokumentů do PDF formátu, kterou je možné využívat ve všech aplikacích.
Všechny kancelářské aplikace z balíku SoftMaker Free poskytují standardní funkce a nástroje, na které jsou uživatelé zvyklí z jiných produktů. Pouze v textovém editoru postrádám funkci pro editaci matematických rovnic a v tabulkovém kalkulátoru podporu vkládání maticových vzorců. To jsou však pouze drobné nedostatky, které se dají zcela jistě volně šiřitelé aplikaci odpustit. Proto můžeme konstatovat, že kancelářský balík SoftMaker Free Office představuje kvalitní produkt a zcela jistě stojí za vyzkoušení.
