Společnost Microsoft uvolnila pro veřejnost testovací beta verze kancelářského balíku Office 2010 a sadu nástrojů Project Professional 2010 a Visio Premium 2010. Aplikace bude možné stahovat z webu výrobce až do 31. března 2010. Uživatelé těchto zkušebních verzí tak získají příležitost otestovat nové funkce a případně poskytnout firmě Microsoft zpětnou vazbu na produkty, které budou oficiálně uvedeny na trh v první polovině příštího roku. Beta verze budou funkční až do konce října 2010. Mezi hlavní novinky ve verzi 2010 je rozšířené ribbon menu, nová hlavní nabídka ve všech produktech Office, náhled formátovaného textu vkládaného ze schránky či speciální mikro grafy v Excelu.
Stažení a instalace
Instalační sadu si můžete stáhnout přímo z tohoto webu. Na výběr máte jeden ze sedmi jazyků, českou lokalizaci v nabídce bohužel nenaleznete. Před stažením je nutné vyplnit jednoduchou registraci, instalační soubor má téměř 700 MB. Při stažení si zkopírujte sériové číslo, které vám Microsoft vygeneroval, pokud tak neučiníte, pak nevěšte hlavu, naleznete jej ještě v e-mailové schránce, kterou jste uvedli při registraci. Instalace je velmi snadná, beta verzi můžete nainstalovat vedle současné verze Office, provést upgrade nebo předchozí instalace rovnou odebrat. Instalace je rychlá a na rozdíl od předchozích verzí, je nutné systém po instalaci restartovat.
První spuštění
Asi většina z nás spouští z nové sady Office tu aplikaci, kterou využívá nejčastěji. V našem případě Microsoft Word nastartoval během deseti sekund. Druhé a další spuštění ale již trvalo asi jen sekundu a bylo jedno, kterou část Office spouštíme. Všechny nabíhají velmi svižně, rozhodně lépe, než je tomu u verze 2007. Uživatelé, kteří využívali Office 2003 nebo starší zažijí při startu první aplikace drobný šok. Ribbon menu, které se představilo již ve verzi 2007, bylo vylepšeno a integrováno do všech zbylých aplikací. Nejvýznamnější změny se odehrávají v programu Microsoft Outlook.
Přechod mezi verzemi není bezproblémový
Pokud chcete na svém počítači využívat dvě verze Microsoft Office, pak si připravte pevné nervy. Pokud spouštíte například Word 2007 a rozhodnete se pro testy ve Wordu 2010, pak při spuštění dojde k optimalizaci zakončené vynuceným restartem počítače. Totéž se děje i naopak. Souběžné spouštění obou verzí je tak skoro nemožné. Zajímavé také je, že soubory uložené ve verzi 2007 pracují v nové beta verzi v režimu kompatibility, ač obě sady kancelářských programů využívají stejný formát dokumentů na bázi XML.
Změny spíše kosmetické
Pokud využíváte verzi 2007, pak vám základní nabídky v nové verzi nebudou činit žádné problémy. Vše lze v ribbon menu najít tam, kde jste na to zvyklí. Hlavní změnou v běžném užívání je pak absence zlatého oka, tedy tlačítka pro vysunutí hlavní nabídky pro uložení a otevření souborů, tisk, nastavení a další volby. Toto tlačítko nahradila ve všech aplikacích této sady záložka File, která se taktéž vysouvá, nyní ale dochází k vysunutí přes celou obrazovku. Díky tomu máte v levé části nabídky dostupnou nápovědu k jednotlivým volbám. V záhlaví okna máte možnost zvýraznit často využívané funkce, což ale není novinka, spíše zachování zavedeného standardu.
V Microsoft Excel přibyly nové typy grafů, ty stávající vypadadají mnohem lépe, učesaněji a solidněji. Úplnou novinkou je náhled při vkládání ze schránky. Funkce funguje tak, že například v Excelu vytvoříte tabulku, kterou budete dále kopírovat do Wordu. Při najetí myší na funkci Paste se přímo v textu ukáže podoba vkládání. U funkce Paste je také několik režimů vložení, takže si snadno vyzkoušíte, jak bude vkládaný objekt ve výsledku vypadat. Funkce je to užitečná, pokud jste ale zvyklí na klávesové zkratky, pak se s touto funkcí ani pořádně nepotkáte.
Manažeři si musejí zvykat
Největší novinkou je integrace ribbon menu do aplikace Microsoft Outlook. Ta fungovala bez výraznějších změn již několik vývojových cyklů tohoto produktu. Nyní je tak dalece přepracovaná, že řada sekretářek a manažerů znejistí. Ribbon menu je prostoupeno skrz všechny hlavní nabídky tohoto produktu. Nelze ale říci, že by to bylo na škodu. Subjektivně se lze v novém Outlooku mnohem lépe orientovat, nově je také propojen s komunitními sítěmi a lze pro něj sehnat doplňek podporující práci s datovou schránkou.
Závěrem
Microsoft Office 2010 je výborná sada kancelářských aplikací. Kromě toho, že navazuje na zlomovou verzi 2007, má jistě ambice nahradit již přesluhující verzi 2003, která se doposud využívá v nejedné české společnosti. Domnívám se, že jde o skutečně důstojného nástupce. Více obrázků z aplikace najdete v galerii u článku.
