Kdy je čas pořídit si účetní software
Zjednodušeně řečeno ve chvíli, kdy vám administrativa kolem faktur začne přerůstat přes hlavu – třeba když máte veškerá data v různých tabulkách a trávíte hodiny jejich aktualizací.
Účetní software oceníte také ve chvíli, kdy se vám podnikání rozroste. Například když už neřešíte jen běžné faktury, ale i mzdy zaměstnanců, skladové zásoby nebo propojení s e-shopem. To všechno znamená víc administrativy. Nemusíte ale hned najímat další posilu – software za vás automaticky udělá velkou část práce.
Potřebujete data a statistiky, podle kterých se můžete rozhodovat o chodu firmy? Účetní software vám je zobrazí automaticky. Na pár kliknutí v něm například porovnáte ziskovost mezi jednotlivými roky, kvartály, měsíci i týdny – i několik let nazpět.
Co při výběru zohlednit
Špatná volba programu vám může práci dost zkomplikovat. Pokud tápete, jak vybrat účetní program, který vám bude sloužit i několik let, zaměřte se při výběru na následující oblasti:
- Rozsah funkcí – samozřejmostí by měla být daňová evidence, podvojné účetnictví, fakturace, adresář, evidence majetku a zpracování mezd. U ostatních funkcí promyslete, zda je skutečně využijete, ať za ně zbytečně neplatíte.
- Pokročilé funkce, jako je kniha jízd nebo propojení se skladem, si můžete dokoupit později – účetní programy tyto pokročilé funkce často nabízí jako samostatné moduly.
- Pokročilé funkce, jako je kniha jízd nebo propojení se skladem, si můžete dokoupit později – účetní programy tyto pokročilé funkce často nabízí jako samostatné moduly.
- Kolik lidí bude účetní program používat – pokud má v programu do budoucna pracovat více lidí, vyberte systém s větším množstvím uživatelských licencí, které lze aktivovat a deaktivovat dle aktuální potřeby.
- Pravidelné aktualizace i péče o zákazníky – u kvalitního účetního softwaru jsou tyto doplňkové služby samozřejmostí. Ujistěte se, že program se přizpůsobuje platné legislativě nebo že budete mít na koho se obrátit ve chvíli, kdy narazíte na problém.
Vyzkoušejte to nanečisto
Pokud hledáte řešení, které vám udělá pořádek v účetnictví i procesech, ale nechcete hned investovat větší částky, sáhněte po verzi Money S3 Start. Tu si můžete stáhnout a využívat na tři měsíce zdarma se všemi funkcemi.
Ověříte si tak, proč tolik malých a středních firem i neziskovek považuje Money S3 za nejlepší účetní program zdarma. Snadno tak zjistíte, zda vám software sedí. A když se váš byznys rozroste, jednoduše přejdete na placenou variantu.
