Google kalendář je bezesporu nejznámější webovou aplikací pro organizaci času. Spolu s ostatními službami jako je gmail, dokumenty nebo webová alba programu Picasa tvoří balík velmi užitečných aplikací, které jsou k dispozici každému uživateli Googlu. Kalendář je od léta letošního roku přeložen do češtiny, což jistě potěší hlavně uživatele, kteří anglickému jazyku příliš neholdují.
Přehledné zobrazení
Rozhraní kalendáře je podobné ostatním aplikacím od Googlu. V horní části okna poskytuje jednoduché menu přístup k ostatním aplikacím a k nastavení účtu. Pod tímto menu je umístěno pole určené pro vyhledávání v kalendářích. Zbytek okna je pak už určen samotné aplikaci, kterou v levé části tvoří menu s jednotlivými kalendáři a v pravé pohled na samotné dny.
Pomocí menu v pravé části obrazovky lze rychle přepínat mezi jednotlivými režimy zobrazení. Lze se tak podívat na přehled událostí konkrétního dne, týdne nebo i celého měsíce. Čtvrté pole je přizpůsobitelné a každý si tak může v nastavení určit rozsah dní, které se budou pod touto položkou zobrazovat. Stejně tak lze nastavit výchozí pohled při přihlášení. Rozložení kalendáře je velmi přehledné, avšak možná až příliš vertikálně roztažené. Na monitorech s nižším rozlišením tak není vidět při některých pohledech plán celého dne.
Rozdíl mezí týdenním a měsíčním náhledem je značný
Kdo touží jen po výpisu událostí bez kalendáře, může zvolit odkaz agenda, který zobrazí pouze dny obsahující minimálně jednu událost.
Ovládání na jedničku
V levé části aplikace se nachází miniatura měsíčního pohledu se zvýrazněnými dny a pod nimi již samotné kalendáře. Ty jsou rozčleněny na vlastní a jiné. V každé kategorii lze mít kalendářů hned několik. Uživatel si tak může vytvořit oddělený kalendář pro osobní záležitosti, práci i jiný veřejný kalendář, který hodlá ukázat celému světu. Aby v takovém množství nevznikal mezi událostmi v kalendáři chaos, lze každému z nich pro přehlednost přiřadit jinou barvu.
Každý kalendář má svou barvu
Každý kalendář lze také jedním klikem vypnout či zapnout a zobrazit si jen tak informace, které opravdu chcete vidět.
Snadné vytvoření události
Klíčovou záležitostí a smyslem celého kalendáře, jsou události, které do něj můžeme vložit. Způsobů pro vložení nabízí aplikace hned několik. Zřejmě nejpohodlnější je tažením myši přes určitý časový úsek. Ve vyskočeném okně poté lze definovat detaily události a také kalendář, ke kterému událost přísluší. Plnohodnotný dialog pro přidání nové události lze rovněž vyvolat přes odkaz „vytvořit událost“. Poslední možnost bohužel zatím není dostupná v české lokalizaci aplikace. Lze si ji však vyzkoušet například v anglické lokalizaci. Jedná se o odkaz „Quick add“, kde se dá událost vytvořit postupným psaním názvu události, času a data. Přidání je, jak název slibuje, opravdu „quick“.
Praktická ukázka quick add
Možnosti nastavení
Bohaté možnosti přizpůsobení nabízí i nastavení kalendáře. Jedná se o celosvětovou službu a v každém koutě světa panují jiné zvyklosti. Proto si lze upravit časové pásmo, formát data i času a hlavně začátek týdne, který byl po registraci defaultně nastaven na neděli.
Nastavení poskytuje přístup ke všemu podstatnému
Vyplněním lokality získá každý uživatel v kalendáři rovněž informace o počasí pro několik následujících dní.
Další záložka nastavení slouží ke správě jednotlivých kalendářů. U každého lze rovněž nastavit možnost upozornění na jednotlivé události, které kalendář obsahuje. To může proběhnout vyskakovacím oknem, emailem nebo dokonce formou sms zprávy zaslané na mobilní telefon.
SMS připomenutí
Vzhledem k tomu, že je kalendář umístěn na vlnách internetu, ne vždy lze do něj nahlédnout. Jak tedy zajistit, že budete o každé události vědět? Efektivní řešení nabízí možnost připomenutí pomocí sms zaslané na mobilní telefon zvolenou dobu před začátkem události. Tato služba je zcela zdarma a díky ní již na žádnou událost nezapomenete. Použití služby je snadné a vyžaduje pouze jednorázové ověření telefonního čísla, které lze provést v nastavení.
Nastavení telefonu pro sms připomenutí
Efektivní sdílení
Zřejmě nejsilnější zbraní a příčinou úspěchu Kalendáře Google jsou jeho možnosti sdílení. Libovolný kalendář lze sdílet spolu s vybranými osobami a společně jej spravovat. Taková služba nalézá využití hlavně v podnikové sféře a při práci v týmových projektech.
Kalendář lze učinit rovněž zcela veřejným. Kdokoliv si jej tak bude moci zobrazit. Tohoto faktu je využíváno u kalendářů, které mohou být užitečné velkému množství lidí a jejich autoři se o ně rádi podělí. Příkladem takových kalendářů mohou být například svátky v roce, souhrn dvd, která vycházejí daný den v časopisech, nebo rozpisy sportovních událostí (mistrovství, turnaje, olympiády a podobně).
Pochvalte se s kalendářem
Každý vytvořený kalendář je možné exportovat do formátu xml nebo ical (iCalendar). Samozřejmostí je i opačný proces, tedy import kalendáře. Ten je možný pomocí adresy URL, přidáním kalendáře přítele, hledáním mezi veřejnými kalendáři nebo přímo importem souboru ical nebo csv, což je formát Microsoft Outlooku.
Máte-li vlastní web či blog, můžete i do něj vložit svůj vytvořený Google Kalendář. Aplikace k této činnosti nabízí poměrně propracovaný nástroj, jehož pomocí lze lehce vygenerovat požadovaný kód pro zobrazení kalendáře v iframe. Pomocí tohoto nástroje si lze dokonale přizpůsobit kalendář přesně pro potřeby konkrétního webu. Vygenerovaný html kód už poté stačí jen vložit do zdrojového souboru stránky a kalendář je začleněn jako mávnutím kouzelného proutku.
Úprava kalendáře pro vložení na web
Ke kalendáři lze rovněž přistupovat z jiných aplikací, jako je například Microsoft Outlook. K tomuto přístupu slouží vygenerování soukromé adresy, které se nachází v podrobnostech každého vlastního kalendáře.
Konkurence nespí
Google není rozhodně jediný, kdo nabízí službu těchto rozměrů a kvality. Výborný je rovněž online kalendář od Microsoftu ve službě Windows Live nebo kalendář, který nabízí Yahoo.
Služby těchto aplikací jsou zcela zdarma. Mohou pomoci při individuálním a hlavně společném plánování. Jsou určeny především běžným uživatelům, pro které mají být pomocníkem, který dokáže efektivně zorganizovat čas a připomenout každou důležitou událost. Odvažte se vyzkoušet pohodlí těchto kalendářů.
