Snad každý uživatel sítě internet má zřízenou emailovou schránku. Díky mnoha freemailům (emailová schránka, která je zdarma) za ni pochopitelně není třeba platit. Vybrat nejlepšího poskytovatele ovšem není nijak lehké. Potřeby každého uživatele jsou jiné, stejně jako nabízené služby jednotlivých freemailů. Za krále bezplatných emailových schránek byl vždy považován Gmail (gmail.com nebo také mail.google.com). Přesto jej řada českých uživatelů nezná a to hlavně díky domácí převaze Seznamu, Centrumu a Atlasu.
Tyto služby v době největšího rozmachu internetu u nás držely majoritní podíl na trhu a tím si dokázaly získat i největší podíl uživatelů. V této době byl Gmail navíc zpřístupněn jen na pozvánku a to zamezilo jeho většímu rozšíření u nás.
V současné době už je ale možné získat emailovou schránku na Gmailu i bez pozvánky (postačí obyčejná registrace). Spolu s rostoucím podílem Googlu na českém trhu roste i zájem o Gmail a stále více uživatelů k němu přechází. Co je však na emailové schránce od Googlu tak zázračného? Čím táhne uživatele na svoji stranu a odsunuje konkurenci do koutku zapomnění? Podívejme se na největší přednosti Gmailu a hlavně na výjimečnosti, které konkurence nenabízí.
Rozhraní
Registrace na Gmailu je jednoduchá a víceméně identická s jinými registracemi na internetu. Není se tedy čeho obávat a každý si může Gmail ihned vyzkoušet. Po přihlášení je uživatel naveden přímo do webového rozhraní schránky.
Výchozím jazykem je angličtina. Neangličtináři však nemusí zoufat, v nastavení si lze zvolit češtinu. Ovšem pozor, ne všechny služby jsou při zvolené češtině dostupné!
Horní část obrazovky zabírá tradiční menu s přístupem k ostatním službám Googlu a vpravo ke správě účtu. Pod tímto menu je umístěno logo služby Gmail a pole vyhledávání, které snad nesmí chybět nikdy.
Při levém okraji stránky lze nalézt klasické menu (tak podobné ostatním emailovým schránkám) a pod ním okno určené pro chat s přáteli, štítky a možnost poslat pozvánku.
Zbytek prostoru na stránce je určen samotným emailům, pro jejichž zobrazení je tak vyhrazen opravdu velký prostor.
Prostředí je vyvedeno velmi jednoduše. Vše navíc pohání moderní technologie AJAX. Toto rozvržení je označeno jako standardní. Pokud někomu nevyhovuje, může jej přepnout do čistě html rozhraní.
Skiny
Webové rozhraní Gmailu je poměrně strohé a jednoduché. Vzhled lze naštěstí oživit některým z mnoha skinů, které můžeme najít v nastavení. V současnosti jich Gmail nabízí 31 a vybere si tak opravdu každý.
Funkce
Kompletní práci s emaily zvládá Gmail dokonale. To už je ovšem standard, který můžeme očekávat od každého kvalitního poskytovatele. Práce s emaily je prioritní a v tomto ohledu není prostor pro nedokonalosti. Jednu funkci bych však rád vyzdvihl a tou je zobrazení předcházející komunikace. Jestliže odpovídáte na email, vidíte zároveň i celou zprávu, na kterou odpovídáte, což je velmi užitečná vlastnosti. Poté, co na email odpovíte, můžete v doručené i odeslané poště vidět celou komunikaci včetně všech zapojených emailů. Jak praktické.
Jaké jiné funkce však může Gmail uživateli nabídnout?
Chat
Díky chatu můžete rychle komunikovat s přáteli. Jedná se o obdobu posílání krátkých zpráv (instant messaging), které známe například z icq. Účet na Gmailu můžete použít také jako běžný účet protokolu jabber. S kontakty lze tedy komunikovat jak rovnou přes webové rozhraní, tak třeba i díky jabberu v programu QIP infium nebo Miranda. Ukázku takové komunikace můžete vidět na obrázku níže. Jeden uživatel komunikuje prostřednictvím webového rozhraní, druhý přes program QIP infium.
Organizace kontaktů
Gmail nabízí poměrně bohaté možnosti správy kontaktů. Sám navrhuje uživateli kontakty podle adres příchozích a odchozích emailů. Ke kontaktům lze doplnit soustu dalších informací a zároveň je třídit do skupin (defaultně jsou vytvořeny skupiny Nejčastěji kontaktovaní, Přátelé, Rodina a Spolupracovníci). Lze však tvořit i skupiny další. Díky Gmailu si tak lze vytvořit adresář, který může mít uživatel díky internetu kdykoliv při sobě.
Štítky a systém hvězdiček
Skvělou funkcí Gmailu jsou štítky. Každé emailové zprávě lze přidat štítky, které přiřadí emailu určitý popisek. Záleží pak jen na uživateli, jaké štítky si vytvoří. Já jsem po ukázku vytvořil štítky s názvy Důležité, Testovací a Zbytečné. Názvy štítků lze upravit pomocí menu při levém okraji obrazovky. Daný štítek k emailu pak lze přidat pomocí označení emailové zprávy a přes nabídku Další akce přiradit štítek.
Kliknutím na některý z názvů v levém menu Štítky pak můžete zprávy rychle a efektivně filtrovat.
Pokud však nechcete používat přímo štítky a stačil by vám i jednodušší systém označení, pak můžete využít systém hvězdiček. Ve výpisu emailů lze u každého najít malou šedou hvězdičku. Kliknutím na ni se změní ve žlutou a tím je email označen hvězdičkou. Takto označené emaily si pak můžete nechat samostatně zobrazit pomocí odkazu v menu s názvem Označené hvězdičkou.
Filtry příchozích emailů
Systém štítků získává na síle díky filtrům příchozí pošty. Tyto filtry lze přidávat v nastavení a můžete jimi snadno definovat, co se má s příchozí zprávou, vyhovující určité podmínce, stát. Zprávy tak mohou být automaticky opatřeny štítkem, hvězdičkou nebo třeba smazány.
Velikost emailové schránky
Velkou výhodou emailové schránky od Googlu je její kapacita. Ta se neustále zvyšuje a v současnosti dosahuje 7285 MB. Takový prostor snad ani běžnou komunikací nejde zaplnit a rozhodně nebudete muset své emaily mazat kvůli nedostatku místa.
Co skrývá nastavení?
Mnoho užitečných voleb lze najít také v nastavení, které poskytuje bohaté možnosti přizpůsobení schránky a přístup k funkcím, které jsou jinak vypnuty.
V nastavení je možné upravovat štítky, filtry příchozí pošty, možnosti chatu, změnit motiv (skin), povolit či zakázat protokoly IMAP a POP, nebo nadefinovat automatickou odpověď, která bude odeslána ve vaší nepřítomnosti.
Labs
Pokud si ponecháte jazyk nastaven na angličtinu, budete moci najít v nastavení ještě položku Labs. Pod ní se skrývají skutečné unikáty Gmailu. Jedná se o experimentální doplňky Gmailu, které jsou dosud ve fázi testování a nebyly ještě zařazeny do ostrého provozu. Právě na těchto šikovných funkcích lze vidět, kam až sahá fantazie vývojářů.
Často se jedná o zbytečnosti v podobě známé hry had, avšak lze zde najít i opravdu šikovné funkce. Mezi ně můžeme zařadit připomenutí přílohy, posílání sms, zabránění odeslání emailu v podroušeném nočním stavu, volné přesunování jednotlivých částí stránky, gesta myší nebo třeba vlastní klávesové zkratky.
Většinou se jedná o opravdové unikáty a je jen škoda, že jsou tyto funkce dostupné jen v anglické verzi. Věřím však, že se brzy dočkáme dokončení mnoha služeb a také počeštění. Jakmile dotáhne Gmail tyto unikátní funkce k dokonalosti, získá proti konkurenci spoustu výhod, které bude obtížné dohnat.
Je Gmail nejlepší?
Na rozdíl od mnoha jiných freemailů je Gmail znám svojí spolehlivostí a výborným filtrem spamu. Nevýhody či slabé stránky bychom hledali jen těžce. Ne každému však Gmail musí vyhovovat a je jen na uživateli, jaký freemail si vybere. S Gmailem však chybu rozhodně nikdo neudělá.
