Název aplikace GeeTeeDee vychází ze zkratky GTD, která označuje známou a používanou metodu práce a organizace úkolů. Tato metoda je zaměřena na efektivní správu úkolů, díky které nebude vaše myšlení zaměstnáno všemi ostatními úkoly a budete se tak moci plně soustředit na právě vykonávanou činnost. Přesně toto je i cílem aplikace GeeTeeDee.
Minimalistické a přehledné rozhraní
Cílem aplikace je jednoduchost a to je vidět už při jejím prvním spuštění. Uvítá vás téměř prázdné okno, ve kterém naleznete jen několik ovládacích prvků. Okno je rozděleno na dvě hlavní části. Při levém okraji naleznete sloupec, do kterého lze umisťovat kategorie pro jednotlivé úkoly. Téměř celá pravá polovina okna je pak určena pro zobrazení úkolů ve vybrané kategorii. Ve spodní části je umístěna lišta s celkem 4 ikonami pro základní práci s úkoly.
Prázdný seznam úkolů po prvním spuštění aplikace
Prázdný seznam úkolů po prvním spuštění aplikace
Vytváření úkolů
Nový úkol je možné založit pomocí první ikony v nástrojové liště. Po kliknutí se zobrazí v seznamu nový úkol, u kterého můžete upravit jméno, které bude neustále viditelné, přidat poznámku pro detailnější popis a také datum, pro jasnější přiřazení dne, kterého se úkol týká. A to je vše. Více vám aplikace nedovolí. Díky tomu bude každá poznámka skutečně jednoduchá a její tvorba zabere jen okamžik.
Vytvoření prvního úkolu
Vytvoření prvního úkolu
Takto vytvořený úkol můžete kdykoliv znovu editovat a to buď pouhým dvojklikem na poznámku, nebo pomocí výběru úkolu a kliknutí na příslušný nástroj. Jakmile máte úkol splněný, můžete si jej označit kliknutím na příslušné zaškrtávací tlačítko. V ten okamžik dojde k přeškrtnutí úkolu a jeho barva textu bude změněna na šedou. Úkol tak opticky ustoupí do pozadí a dobře viditelné zůstanou ještě nedokončené úkoly. Postupným zaškrtáváním položek přehledně uvidíte, jak práce ubývá.
K tomu, aby byl seznam úkolů stále přehledný, je nutné již splněné úkoly pravidelně odstraňovat, aby nezabíraly příliš mnoho místa a tedy i pozornosti uživatele. Pro snadné odstranění již dokončených činností je možné použít tlačítko Cleanup, které přemístí všechny hotové úkoly do složky Completed. Tu naleznete v levém dolním rohu okna.
Pod touto složkou je ještě koš, do kterého jsou umisťovány smazané úkoly (pomocí delete nebo přesunu myší). Jakmile odstraníte úkoly i z koše, budou nenávratně pryč.
Organizace úkolů
Úkolů bývá často velké množství, a proto je vhodné třídit je do kategorií, které lze chápat také jako složky. Po instalaci obsahuje program pouze jedinou – Inbox. Nové lze vytvořit pomocí kontextové nabídky pravého tlačítky myši. Trochu s podivem zde není pro tuto činnost žádné tlačítko.
Tvorba nové kategorie pro pracovní úkoly
Tvorba nové kategorie pro pracovní úkoly
U nové kategorie si můžete vybrat jednu z přichystaných ikon pro snadné odlišení a pak samozřejmě název, který bude kategorii výstižně charakterizovat. Na můj vkus by však mohlo být ikon více a mohly by pokrývat více oblastí.
Velmi příjemnou funkcí je možnost měnit pořadí všech kategorií pouhým tažením myší. Se stejnou elegancí lze přesouvat i jednotlivé úkoly mezi kategoriemi. Stačí úkol uchopit a umístit jej do požadované položky v levém sloupci. A to včetně koše a kategorie pro splněné úkoly.
Ukázka použití více kategorií
Ukázka použití více kategorií
Autoři aplikace mysleli i na uživatele, kterým stačí jediný seznam úkolů a kategorie nepotřebují. Pomocí tlačítka v pravém dolním rohu okna lze skrýt celou levou část okna. Tím se stane program opravdu kompaktní a nezabere na vaší ploše příliš mnoho místa.
Co lze aplikaci vytknout, je trochu nedořešený export úkolů. Všechny úkoly lze exportovat do jediného textového souboru. Nepřišel jsem však na možnost, jak je z takového souboru zpětně naimportovat do aplikace. Přenositelnost tak částečně zachraňuje alespoň portable verze, kterou není třeba instalovat a můžete ji mít vždy u sebe na flash disku či jiném zařízení.
Snadno ovladatelná aplikace s velkou konkurencí
GeeTeeDee je ideální aplikací na jednoduchou tvorbu a správu poznámek. Bohužel přílišná jednoduchost může být někdy až na škodu a řadě uživatelů tak nebude funkční výbava stačit. Aplikace to nebude mít lehké s prosazením na trhu hlavně s ohledem, že podobných aplikací existuje velká řada. Snadné použití a prostý vzhled však mohou být těmi výhodami, díky kterým si GeeTeeDee své uživatele získá. Pokud stále hledáte univerzálního správce vašich úkolů, můžete aplikaci GeeTeeDee i samotnou práci podle metody GTD na vlastní kůži vyzkoušet.
