Chcete-li porovnat dvě verze dokumentu, proveďte následující kroky:
1) Spusťte nástroj ABBYY a zvolte funkci „Porovnávání dokumentů“.
2) Pomocí funkce „Porovnání dokumentů“ otevřete dokumenty v nástroji ABBYY.
Chcete-li otevřít dokument, proveďte jednu z následujících akcí:
? přetáhněte dokument a umístěte ho do jedné ze dvou oblastí zobrazení.
? Klikněte kdekoli v oblasti zobrazení a vyhledejte umístení souboru.
? Klikněte na tlačítko na panelu nástrojů v oblasti zobrazení a vyhledejte požadovaný
dokument.
? Klikněte na jednu z oblastí zobrazení a poté klikněte na Soubor > Otevřít dokument.…
Mezi oblastmi zobrazení můžete přepínat stisknutím kombinací Ctrl+Tab nebo Alt+1/Alt+2.
Funkce „Porovnávání dokumentu“ si pamatuje nedávno porovnávané dvojice dokumentu.
? Chcete-li otevřít jeden z nedávno porovnávaných dokumentů, vyberte ho z rozevíracího seznamu. Ten najdete v horní části oblasti zobrazení.
? Chcete-li otevřít nedávno porovnávanou dvojici dokumentů, klikněte na Soubor > Nedávná
porovnání a vyberte dvojici dokumentů ze seznamu.
Dvojici nedávno porovnávaných dokumentu můžete také otevřít z okna Nová úloha.
? klikněte na kartu „Porovnat“ a vyberte dvojici dokumentů pod složkou „Nedávná porovnání“.
3) Zvolte jazyk dokumentu ze seznamu na kartě POROVNAT .
4) Klikněte na tlačítko „Porovnat“ na záložce POROVNAT. To najdete v podokně úplně napravo nebo kliknete na příkaz „Porovnat dokumenty“ v nabídce Porovnat.
Zobrazí se okno s indikátorem průběhu.
5) Zkontrolujte odhalené rozdíly Máte na výběr z následujících možností:
? zobrazit seznam rozdílů na záložce ROZDÍLY v podokně úplně napravo
? zobrazit zvýrazněné rozdíly v dokumentech.
6) Uložte výsledek porovnání. To lze udelat dvěma způsoby:
? Uložte soubor PDF s poznámkami a rozdíly označenými v komentářích. To lze provést
kliknutím na nástroj v oblasti dokumentu, který chcete uložit. Dokument bude uložen jako
soubor PDF, pricemž všechny rozdíly oproti druhému dokumentu budou zvýrazněny a
okomentovány.
nebo
? Uložte dokument aplikace Microsoft Word obsahující seznam všech rozdílů mezi dokumenty.
To lze provést kliknutím na tlačítko na záložce ROZDÍLY v podokně úplně napravo.
Podívejte se na videonávod, ve kterém si ukážeme, jak je porovnání dokumentů jednoduché:
