ShareO vám umožní sdílet a synchronizovat osobní složky aplikace Microsoft Outlook na vašem PC s jiným PC, kde je opět nainstalován ShareO a Outlook.
Sdílení složek je prováděno pomocí emailových zpráv s přílohou, které jsou posílány zvolenému uživateli a automaticky importovány do jeho lokální instalace ShareO. Tento systém je vhodný pro sdílení složek s emaily i v případě, že uživatel není připojen do lokální sítě. Kdykoliv tak můžete synchronizovat pouhým připojením k internetu a vyzvednutím přijaté pošty.
Díky této aplikaci můžete vytvořit sdílené pracovní prostředí obsahující přijaté a odeslané zprávy, kalendáře, kontakty, zprávy, e-maily, úkoly, poznámky a další složky. Jednotlivým uživatelům můžete přiřazovat různé složky a snadno přidávat uživatele z vašich kontaktů.